Cómo organizar una boda

En el momento en el que vamos a celebrar una boda es muy importante plantearse los plazos que necesitamos para organizar todo y que sea un día inolvidable tal y como tenemos en mente.

En este post queremos ofreceros los plazos con los que es bueno empezar a mirar junto a todas las tareas que puedes o no tener en mente a la hora de organizar una boda.

Con lo ajetreada que son nuestras vidas, un año es el plazo ideal para organizar una boda, sin agobios y disfrutando de los preparativos.

Simplificando, siendo flexible y sin problemas de presupuesto es posible organizarla en mucho menos tiempo. En ambos casos os queremos ofrecer un checklist completo y una lista de mínimos para organizar una boda con poco tiempo.

Lo primero que os recomendamos es tranquilidad y planificación: Son muchas cosas a tener en cuenta para introducirlas en nuestra vida diaria, con nuestro listado de tareas para organizar una boda pretendemos hacerlo más cómodo, fácil y organizado. Empezamos.

 

¿Cuáles son los pasos para organizar una boda?

A continuación te ofrecemos la agenda de tareas para una boda, organizada mes a mes, desde un año antes de la boda.

 

Hasta 1 año antes de la boda:

  • Elegir el tipo de boda que queréis, porque hay casi tantos estilos de bodas como parejas. Los Cinco Enebros es el lugar ideal para realizar una boda en la Sierra de Madrid.
  • Calcular el presupuesto aproximado que os queréis gastar y número de invitados
  • Elegir fecha. Si no tenéis preferencia, os costará menos encontrar los lugares de celebración.
  • Buscar y reservar iglesia o juzgado 
  • Buscar y reservar el restaurante. Pedid al menos dos fechas para aseguraros de que alguna coincidirá con la que os den en la iglesia o el juzgado (en las bodas civiles no es necesario que coincida el día pues en el lugar de celebración se oficiará otra ceremonia simbólica, aunque ya se hayan firmado los papeles en el juzgado).

 

En Los Cinco Enebros contamos con un salón con capacidad de hasta 400 personas. Podéis celebrar una boda civil en nuestro jardín, con un paisaje inigualable, y en invierno en una de nuestras salas.

Si planificáis una boda cristiana, en Robledo de Chavela están la Ermita de Navahonda y la Iglesia de Nuestra Señora de la Asunción.

 

Hasta 9 meses antes de la boda:

  • Listado de invitados. Decidid que tipo de boda queréis, íntima o multitudinaria, e intentad no dejaros influir por la familia.
  • Empezar a mirar vestidos de novia (tened en cuenta los lugares de celebración a la hora de elegirlo y no olvidéis que la comodidad es prioritaria ese día poder disfrutarlo al máximo).
  • Elegir destinos para el viaje de novios y pedir presupuestos
  • Buscar y seleccionar proveedores: de fotos y vídeo, de flores, de música, imprenta para las invitaciones, animación infantil, monólogos…
  • Hacer una web con todos los detalles de la boda. Actualmente hay plataformas que te permiten montar una web de forma sencilla con lista de bodas, confirmación de invitados y otros servicios que ahorran mucho trabajo a los novios.

 

Hasta 6 meses antes de la boda:

  • Reservar el viaje de novios. Obtener información de la documentación, vacunas y divisa necesarias para visitar la zona, y la antelación con la que solicitarlas. 
  • Elegir y buscar la música para la ceremonia, el banquete, el baile… (en Los Cinco Enebros contamos con un DJ que integrará vuestras peticiones en su selección para animar el baile)
  • Seleccionar y encargar las invitaciones
  • Elegir y comprar las alianzas y arras

 

Hasta 4 meses antes:

  • Preparar la documentación para la boda
  • Reservar habitaciones en hoteles de la zona para invitados que vivan lejos. En Los Cinco Enebros con un total de 16 habitaciones además de nuestra Suite 21, una habitación con 73 metros cuadrados, y jacuzzi con vistas.
  • Contratar servicio de autobús para aquellos invitados que quieran volver a su casa en los alrededores sin coger el coche. En Los Cinco Enebros contamos con un amplio parking al aire libre, para aquellos que prefieran traer el coche.
  • Comprar el traje del novio
  • Comprar los accesorios de la novia: zapatos, tocado, joyas…
  • Seleccionar peluquería y maquilladora
  • Elegir la decoración de la boda.
  • Reservar los proveedores que aún no hayáis reservado.
  • Lista de bodas, para inspirar a los invitados. También podéis habilitar una cuenta bancaria y utilizar el dinero para pagar el viaje de novios, por ejemplo. A los invitados les hará ilusión poder “patrocinar” un tramo de vuestro viaje. Tan pronto como recibáis un regalo, agradecedlo. Si no es posible que os olvidéis.
  • Buscar y contratar el coche o transporte en el que os desplazaréis los novios hasta el lugar de la celebración.

 

Hasta 3 meses antes de la boda:

  • Recolección de direcciones y envío de invitaciones
  • Preparar la ceremonia: protocolo, lecturas, música, testigos, padrinos…
  • Encargar los detalles para los invitados
  • Encargar las flores, desde el ramo de novia, la flor del ojal del novio y el padrino, a la decoración de la iglesia/juzgado, coche, lugar de recepción, restaurante… si fueran necesarias (hay veces que se encarga el propio sitio).
  • Preparar el baile (no es imprescindible, pero en nuestro salón luce mucho)
  • Ceremonia de pedida de mano.
  • Organización de las despedidas de solteros. Haced una lista de quiénes os gustaría que asistieran, delegad la organización a una persona de vuestra confianza y dadle varias fechas disponibles. No lo dejéis para el último mes por si surge cualquier imprevisto. Los nervios pueden jugar malas pasadas.

 

Hasta 2 meses antes de la boda:

  • Prueba de peinado y maquillaje
  • Prueba y elección del menú
  • Despedida de soltero y soltera

 

Hasta 1 mes antes de la boda:

  • Confirmar con todos los proveedores contratados.
  • Confirmar la asistencia de los invitados y preguntarles por las alergias alimentarias y otros detalles a tener en cuenta como número de niños y adultos.
  • Pensar quién se sienta en cada mesa (no suele ser fácil…)
  • Confirmar el viaje de novios.
  • Últimas pruebas del vestido de novia.

 

¿Cómo organizar una boda en poco tiempo?

Como te adelantábamos al principio, si el objetivo es casaros y no tenéis una boda ideal en mente, se puede organizar una boda en poco tiempo.

Simplificando al máximo, para casarse solo son necesarios los novios, dos testigos y un oficiante (el Juez encargado del Registro Civil, el Alcalde del municipio donde se celebre el matrimonio, el concejal delegado por el Alcalde para esa función, los funcionarios diplomáticos encargados del Registro Civil en el extranjero, el capitán o comandante de naves o aeronaves, para el caso de los matrimonios realizados a bordo de las mismas o un sacerdote en el caso de boda religiosa; un notario puede ser una alternativa ante la falta de fechas disponibles de los demás).

Con esto queremos deciros que si contáis con la disponibilidad de alguna de estas personas para oficiar la boda, todo lo demás es accesorio.

A continuación os ofrecemos un listado de mínimos, por orden de prioridades para organizar la boda en poco tiempo.

  1. Buscar fecha en la que un oficiante pueda casaros.
  2. Preparar la documentación para la boda.
  3. Elegir la ropa, calzado y complementos si se precisan.
  4. Comprar las alianzas.
  5. Hacer listado de invitados.
  6. Elegir lugar para la celebración. 
  7. Avisar a los invitados por teléfono, confirmando su asistencia, así como las alergias alimentarias.
  8. Buscar el destino para el viaje de novios y tramitar la documentación, divisas y vacunas si fueran necesarias.

Además, existen portales especializados en planificar una boda donde encontrarás proveedores para organizar una boda paso a paso sin complicaciones y también wedding planners que os pueden ayudar a organizarla.

 

Vuestra boda en Los Cinco Enebros

Nuestro equipo y nuestra finca se adapta a multitud de situaciones/peticiones de los novios y necesidades de los invitados.

Podréis contar con todo el espacio de El Parque de los Cinco Enebros, una finca para bodas diseñada y adaptada para realizar una boda inigualable con aparcamiento privado para todos los invitados, jardines y espacios aledaños para la celebración del cocktail de bienvenida, barra interior y exterior, zona de baile y juegos así como la incorporación de las necesidades que podáis tener. Contamos con DJ para el baile y un equipo experto que os puede aconsejar en todo momento y ayudar con la organización de la boda de vuestros sueños.

La cocina de Los Cinco Enebros os ofrece menús de calidad personalizados y hechos con cariño y detalle para que sean del agrado de vosotros y de todos los asistentes.

No dejéis de llamarnos para comprobar disponibilidad. Nuestro objetivo es hacer de vuestra boda un día inolvidable.

Además podéis contar con las Suites y habitaciones de Los Cinco Enebros, todo un lujo para el descanso y la noche de bodas más memorable.

Datos importantes de Los Cinco Enebros

  • No se celebra más de una boda al día.
  • Disponibilidad de catering/cocina propia, se reserva junto al espacio.
  • Tipo de cocina: mediterránea de temporada adaptada al gusto de la sierra de Madrid)
  • Personalización de menús: Sí, los menos se adaptan a cada ceremonia y los gustos de los novios.
  • Disponibilidad de menús especiales: Vegetarianos, veganos, diabéticos, hipertensos, celíacos, alérgicos.
  • Tarta de Boda: Ofrecemos la tarta nupcial dentro de los servicios contratados.
  • Barra libre: Cantidad total fija (con límite de hora)
  • Límite en la hora de celebraciones: Las 6:00 AM
  • Exclusividad fotógrafo: No
  • Exclusividad música: 
  • Exclusividad catering: 
  • Pago fijo por el lugar de la celebración: No
  • No hay recargos por no llegar al mínimo de invitados.
  • Pago disponible en efectivo y tarjetas.
  • Espacio de total accesibilidad para discapacitados.
  • Precio por menú: Desde 85€ hasta 140€
  • Capacidades: Desde 10 hasta 400 invitados
  • Espacios: Salones de banquetes, terraza, zona ajardinada, parking
  • Servicios: Banquete, ceremonia, música, decoración, spa
  • Servicios opcionales: Alojamiento en Los Cinco Enebros.
  • Localización: Finca para bodas en Robledo de Chavela, muy cerca de El Escorial.

 

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